Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) madde 10 uyarınca, jwrust.com sitesini ve JW Public Discord botunu işleten JW Public topluluğu yönetimi (“biz”) tarafından hazırlanmıştır. Bize Destek sayfasından ya da Discord sunucumuzdaki yetkililer üzerinden ulaşabilirsin.

2. Hangi verileri topluyoruz?

• Discord hesap bilgileri: Discord ile giriş yaptığında Discord kullanıcı kimliğin (ID), kullanıcı adın, sunucudaki takma adın ve profil resmin. Klan üyeleri için Discord sunucusundaki rollerin. Üyeliğini düzenli kontrol edebilmek için Discord’un verdiği erişim anahtarı, şifrelenmiş olarak saklanır.
• Oturum bilgisi: Girişini açık tutan oturum çerezi ve sunucuda bu çerezin geri çevrilemez bir özeti.
• Forum: Açtığın konular, yanıtların, yüklediğin görseller, beğenilerin ve ilan kartlarına yazdığın bilgiler (ör. oyun saati, yaş, fiyat).
• Turnuvalar: Takım adı, Steam kimliğin ya da profil linkin ve Steam’in herkese açık profilinden okunan Steam adın ve profil resmin.
• Çekilişler: Katıldığın Discord kimliği ve aynı kişinin birden çok kez katılmasını önlemek için IP adresin.
• Destek bildirimleri: Formda yazdığın ad, iletişim bilgisi ve mesajın.
• Klan üyeleri için: Discord ses kanallarına giriş-çıkış zamanları (ses istatistikleri için), klip ve raid gönderilerin, wipe katılım bildirimlerin ve “gelemem / geç kalırım” sebeplerin.
• Ziyaret istatistiği: Hangi sayfanın kaç kez görüntülendiği. Bunun için çerez kullanmayız ve IP adresini saklamayız; IP’den geri çevrilemeyen bir kod üretilir.
• Güvenlik kayıtları: Kötüye kullanımı önlemek için kısa süreli istek sınırları ve yönetim işlemlerinin kaydı.

3. Verileri ne için kullanıyoruz ve hukuki sebep

• Siteye ve üye paneline giriş yapabilmen, klan üyeliğinin doğrulanması (sözleşmenin ifası, KVKK m.5/2-c).
• Forum, turnuva, çekiliş ve destek hizmetlerinin sunulması; turnuva eşleşmelerinin ve kazananların duyurulması (m.5/2-c).
• Discord botunun sana forum yanıtı, turnuva, ticket ve wipe ile ilgili bildirim göndermesi (m.5/2-c).
• Sahte katılımın, spam’in ve kötüye kullanımın önlenmesi, site güvenliği (meşru menfaat, m.5/2-f).
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması (m.5/2-ç ve m.5/2-e).

Verilerini reklam, pazarlama veya satış amacıyla kullanmayız ve kimseye satmayız.

4. Kimlerle paylaşıyoruz?

• Discord: Giriş ve bot bildirimleri Discord üzerinden çalışır. Discord’un kendi gizlilik politikası geçerlidir.
• Steam: Turnuva kaydında Steam profilinin herkese açık bilgileri Steam’den okunur.
• Yayın platformları: Yayın sayfasında Twitch, Kick veya YouTube oynatıcısı açıldığında bu platformlar kendi çerezlerini kullanabilir.
• Diğer ziyaretçiler: Forumda ve turnuvalarda paylaştığın içerikler, Discord adın ve profil resmin herkese açık görünür.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yalnızca kanunen zorunlu olduğunda.

Discord ve Steam yurt dışında bulunan hizmetlerdir; bu hizmetleri kullanman, verilerinin bu şirketlerin yurt dışındaki sunucularında işlenmesi anlamına gelir.

5. Ne kadar saklıyoruz?

• Oturumlar en fazla 7 gün sürer; süresi dolanlar silinir.
• Forum ve turnuva içerikleri, sen ya da yöneticiler silene kadar saklanır.
• Destek bildirimleri, konu çözülüp yöneticiler tarafından silinene kadar saklanır.
• Çekiliş katılımları, çekiliş bittikten sonra kayıt amacıyla saklanır; silinmesini her zaman isteyebilirsin.
• Klan üyeliği sona erdiğinde üye paneline erişim kapanır; üyelik bilgilerin talep edersen silinir.

6. Çerezler

Sitede yalnızca zorunlu çerezler kullanılır: giriş oturumu ve forum / turnuva için Discord girişi. Reklam veya takip çerezi kullanılmaz. Müzik sesi ve animasyon tercihin gibi ayarlar yalnızca tarayıcında (yerel depolama) tutulur.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Bize başvurarak şunları isteyebilirsin:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini ve işleniyorsa bilgisini öğrenmek,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7’deki şartlarla silinmesini veya yok edilmesini istemek,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
• Yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsan zararın giderilmesini talep etmek.

Başvurunu Destek sayfasından, Discord kullanıcı adını yazarak yapabilirsin. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.

8. Veri güvenliği

Veriler kendi sunucumuzda tutulur ve dışarıdan erişime kapalıdır. Discord erişim anahtarları şifrelenmiş, oturumlar geri çevrilemez özet olarak saklanır. Bir veri ihlali olursa Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na ve etkilenen kişilere kanunda öngörülen sürede (en geç 72 saat içinde) bildirim yapılır.

9. Değişiklikler

Bu metni gerektiğinde güncelleyebiliriz. Güncel hali her zaman bu sayfadadır; en üstteki tarih son değişikliği gösterir.